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AVIS D’APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT N° DNCMP/371./F/2022-2023 POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES, CONSOMABLE, DES EQUIPEMENTS DE SECURITE INFORMATIQUES ET CLIMATISEURS A l’OBM

Date de publication : 10/03/2023
Date d’ouverture des offres : .30/32023

1. Objet du marché

L'Office Burundais des Mines et Carrières «OBM » invite, par le présent Appel d'Offres, toute personne physique ou morale remplissant les conditions à CONCOUrIT, à présenter sous plis fermés leurs offres pour la fourniture des équipements informatiques, consommables divers et équipements de sécurité informatiques divers et climatiseurs.

2. Financement du marché

Le marché est financé à 100% par le Budget Extraordinaire d’Investissement, exercice 2022-2023 sur la rubrique « Equipement OBM » : 42 00 001 004 21430 11 000 0436 O1.

3. Spécification du marché

- La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres National pour la fourniture des équipements informatiques, consommables, équipements de sécurité informatique et climatiseurs(AON) ouvert tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

Les articles prévus dans le cadre de ce marché de fourniturede matériel de bureau divers et des consommables informatiques sont fournis ponctuellement.

- La fourniture prévue dans le cadre de ce marché est subdivisé en deux lots :

Lot 1 : Equipements et consommables informatiques divers
Lot 2 : Equipements de sécurité informatiques
Lot 3 : Climatiseurs

4. Conditions de Participation

- Le marché est à exécuter dans les délais de 30 jours ouvrables

- La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes personne physique et morale (qu’elle participe à titre individuel ou dans un cadre d’un groupement (consortium) des soumissionnaires) et possédant les conditions juridiques, techniques et financières requises à l’exécution du marché.

Ne peut participer à l’ Appel d'Offres, toute personne physique ou morale concernée par l’une des règles d'incapacité « énumérée aux articles153 et 161 du Code des Marchés publics ».

5. Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres

Le Dossier d’Appel d'Offres peut être consulté tous les jours ouvrables de 8 heure à 15 heures, heure locale à l’adresse ci-après : OFFICE BURUNDAIS DES MINES ET CARRIERES « OBM », QUARTIER KABONDO, AVENUE DU 13 OCTOBRE, N° 6, TéL. : +257 22 27 96 68 / +257 22 27 96 65.

Il peut être également obtenu physiquement à l’adresse ci-dessus sur présentation d’un bordereau de versement de cinquante mille francs Burundais (50.000 FBUÜ)non remboursables, versés sur le Compte Courant N° 10003 ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB) pour la fourniture des équipements informatiques, consommables divers (lot 1) et équipements de sécurité réseau et équipement de terrain divers (lot 2) et climatiseurs (lot 3) , ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB).

NB : L'absence de bordereau de versement entraîne le rejet de l’offre.

6. Présentation de l’offre

Les soumissionnaires devront présenter les offres en trois exemplaires dont un original et deux copies en mentionnant clairement sur les exemplaires "ORIGINAL" ou "COPIE".

Les offres seront accompagnées d’une garantie bancaire de soumission de :

1. Un million francs Burundais (1.000.000 FBU) pour le lot 1 ;
2. Quatre Cent Cinquante Mille Francs Burundais (450.000 FBU) pour le lot 2 ;
3. Quatre Cent Cinquante Mille Francs Burundais (450.000 FBU) pour le lot 3 :

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours calendaire à compter de la date d’ouverture effective des offres. Le soumissionnaire peut postuler sur tous les lots à condition qu’il présente des offres séparées.

7. Dépôt des Offres

Les offres sous plis fermés et rédigées en langue française devront parvenir à l’OFFICE BURUNDAIS DES MINES ET CARRIERES «OBM», QUARTIER KABONDO, AVENUE DU 13 OCTOBRE, N° 6, Tél. : + 257 22 27 96 68 / +257 22 27 96 65auplus tard le 30/32023 à 9 heures 30 minutes.

8. Validité des offres

Les offres sont valables pour une période de 90 jours calendairesà compter de la date limite d’ouverture des offres.

9. Date limite de dépôt des offres

Toutes les offres devront être déposées à l’adresse ci-dessus indiquée au plus tard le..……../...…./2023 à 9 heures 30 minutes.

Les offres parvenues postérieurement aux dates et heure limites de dépôt sont irrecevables.

10. Séance d’ouverture des offres

Les offres seront ouvertes le 30/32023 à 10 heures préciseen présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui lesouhaitent à l’adresse OFFICE BURUNDAIS DES MINES ET CARRIERES «OBM », QUARTIER KABONDO, AVENUE DU 13 OCTOBRE, N° 6, Tél. : +257 22 27 96 68 / +257 22 27 96 65. Conformément à l’article 22 alinéa 9 du Code des Marches publics, un cadre requis par l’autorité contractante de la Direction Nationale des Marchés publics (DNCMP) peut assister à la séance d’ouverture des offres. IL dresse un rapport sur le déroulement de cette séance mais il ne signe pas sur le procès-verbal d’ouverture des offres. Le procès-verbal est transmis à la DNCMP.

11.Livraison des fournitures

La livraison des fournitures se fera après la signature d’une lettre de commande adressée à l’attributaire du marché. L’OBM aura l’obligation de vérifier d’une part, que la quantitéfournie correspond à celle qui est demandée et que la livraison correspond parfaitement à l’échantillon présenté lors de la soumission s’il y a lieu d'autre part.

12. Les exigences en matière de qualificationsont :

a. Offre technique

1. Un acte d’engagement suivant le modèle en annexe 1 ;
2. Une preuve d’achat du dossier d'Appel d'Offres portant le numéro du marché ;
3. Une caution bancaire
a)Lot 1: Une caution bancaire de soumission de un million francs Burundais (1.000.000 FBU). Cette pièce justificative est délivrée par une banque agréée ou microfinance agréée et établie suivant le modèle en annexe 3 ;
b) Lot : 2 : Une caution bancaire de soumission de quatre cent cinquante mille francs Burundais (450.000 FBU). Cette pièce justificative est délivrée par une banque agréée ou microfinance agréée et établie suivant le modèle en annexe 3 ;
c) Lot 3 : Une caution bancaire de soumission de Quatre Cent Cinquante Mille Francs Burundais (450.000 FBU). Cette pièce justificative est délivrée par une banque agréée ou microfinance agréée et établie suivant le modèle en annexe 3
4. Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’Office Burundais des Recettes (O.B.R) et en cours de validité ;
5. Le certificat d’immatriculation fiscale (NIF) ;
6. Une attestation de non redevabilité délivrée par l’INSS en original et en cours de validité ;
7, Adresse fixe et connue ;
8. L’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de commerce et en cours de validité ;
9. Registre de commerce.

b. Offre financière

1. Le détail des prix sur le modèle en annexe
2.Le bordereau des prix unitaire rédigé sur le modèle en annexe
3. L’acte de soumission établi suivant le modèle en annexe

13. Allotissement

Le marché faisant l'objet du présent Appel d'Offres est subdivisé en deux lots.

Lot 1 : Equipements et consommables informatiques divers
Lot 2 : Equipements de sécurité informatique
Lot 3 : Climatiseurs

14. Adresse

L’adresse à laquelle il est fait référence est : L'Office Burundais des Mines et Carrières « OBM », QUARTIER KABONDO, AVENUE DU 13 OCTOBRE, N°6, DANS LES ENSEINTES DE L’OBM, Tél. : +257 22 27 96 68/ +257 22 27 96 685.

15.Renseignements

Toute demande de renseignements doit parvenir par écrit à l’ Autorité Contractante au plus tard dix (10) jours avant l’ouverture des offres.