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SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

(SERVICES DE CONSEIL-SELECTION DES FIRMES)

SELECTION DE CONSULTANTS PAR LES EMPRUNTEURS DE LA BANQUE MONDIALE

 NOM DU PAYS : BURUNDI

NOM DU PROJET : PROJET DE FACILITATION DU COMMERCE ET INTEGRATION DANS LA REGION DES GRANDS LACS (PFCIGL)

 N° du Don : IDA E 0700-BI

INTITULE DE LA MISSION : RECRUTEMENT D’UNE FIRME CHARGEE DE LA STRUCTURATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DES ASSOCIATIONS ET COOPERATIVES DES COMMERCANTS TRANSFRONTALIERS (ACT en sigle) DANS LE CADRE DU PROJET DE FACILITATION DU COMMERCE ET INTEGRATION DANS LA REGION DES GRANDS LACS (PFCIGL).

N° de référence (selon le Plan de Passation des marchés) : BI-BI-MOF-461717-CS-QCBS

 Le Gouvernement du Burundi a reçu un financement de la Banque Mondiale pour couvrir le coût du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL), et a l'intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : LA STRUCTURATION ET  L’ACCOMPAGNEMENT DES ASSOCIATIONS ET COOPERATIVES DES COMMERCANTS TRANSFRONTALIERS (ACT en sigle) DANS LE CADRE DU PROJET DE FACILITATION DU COMMERCE ET INTEGRATION DANS LA REGION DES GRANDS LACS (PFCIGL).

Les services de consultants (« les services ») comprennent :

-          Mettre à jour l’identification et la cartographie des associations des commerçants transfrontaliers de la zone d’intervention du Projet effectuées en 2021 ;

-          Faire le recensement des petits commerçants transfrontaliers de la zone d’intervention du Projet ;

-          Sensibiliser les petits commerçants transfrontaliers identifiés à la création des Associations des Commerçants Transfrontaliers ;

-          Accompagner les petits commerçants transfrontaliers de la zone d’intervention du Projet dans leur structuration et formalisation en ACT ou coopératives ;

-          Faire un audit des statuts des Association et coopératives des Commerçants Transfrontaliers ;

-          Renforcer les capacités techniques, de gestion financière et organisationnelle des Associations et coopératives des Commerçants Transfrontaliers ;

-          Proposer une stratégie pour l’adhésion des nouveaux membres aux ACT existantes (mécanisme d’acquisition des nouveaux membres) ;

-          Appuyer les Association et coopératives des Commerçants Transfrontaliers et les coopératives à obtenir l’agrément et tous documents administratifs nécessaires ;

-          Introduire dans les Associations des Commerçants Transfrontaliers/Coopératives existantes un mode de fonctionnement en coopératives qui offre tous les avantages liés aux coopératives (capacité à mobiliser les fonds, prêts aux Membres, mutualisation des outils, etc.) ;

-           Former les comités directeurs de toutes les Associations et coopératives des Commerçants Transfrontaliers pour ce fonctionnement en coopérative, avec comme objectif la capacitation à élaborer un plan opérationnel annuel ;

-          Amener les petits commerçants transfrontaliers à privilégier le groupage des produits lors du dédouanement de leurs marchandises afin de réduire le coût des procédures douaniers (notamment la redevance informatique) et permettre ainsi à la douane de leur délivrer une quittance pour échapper aux tracasseries et à la corruption dont ils sont souvent victimes lors de la traversée ;

-          Accompagner les Associations et coopératives des Commerçants Transfrontaliers dans la mise en place d’une stratégie de vulgarisation des messages relatifs aux règles et procédures applicables au commerce transfrontalier ;

-          Former les petits commerçants transfrontaliers en particulier les comités de gestion des Associations des Commerçants Transfrontaliers, à l’établissement d’un dialogue constructif et permanent avec les pouvoirs publics ;

-          Former les Associations et coopératives des Commerçants Transfrontaliers, en particulier les comités de gestion, sur la stratégie de mobilisation des financements de partenaires et des investissements substantiels en bénéficiant des subventions étatiques via notamment les Projets financés par la Banque Mondiale ;

-          Elaborer et mettre en œuvre un programme de formation complet pour les associations de commerçants incluant les formations déjà identifiées dans le rapport d’identification et cartographie des associations des commerçants transfrontaliers. Certaines formations seront personnalisées (à la carte) de manière à répondre aux besoins de chaque association de commerçants ;

-          Renforcer les compétences en affaires et en gestion, l’évaluation du marché et la détermination des prix, l’offre et la demande, la compréhension de l’environnement réglementaire et l’accès au financement ;

-          Dispenser un coaching sur les compétences entrepreneuriales des Associations des Commerçants Transfrontaliers ;

-          Former les Associations et coopératives des Commerçants Transfrontaliers sur les thématiques identifiés  et qui auraient donc a priori un intérêt compte tenu du contexte à savoir, le respect des droits de l’homme et de la personne humaine, la lutte contre les violences basées sur le genre, le cadre légal et règlementaire applicable au commerce transfrontalier entre le Burundi et la RDC,  les accords régionaux pour la facilitation du commerce entre le Burundi et la RDC, le régime administratif du commerce transfrontalier entre le Burundi et la RDC, le régime douanier et fiscal du commerce transfrontalier entre le Burundi et la RDC, la gestion des petites et micro entreprises (création de la petite entreprise, outils et fonctionnement de la petite entreprise, marketing de la petite entreprise, planification de la petite entreprise,…), la sensibilisation aux méthodologies « gender action learning system « GALS » axées sur les ménages.

L’accompagnement des Associations et Coopératives des Commerçants Transfrontaliers devra être adapté aux besoins des femmes et inclure des activités visant à élargir les réseaux des femmes et les liens entre les femmes entrepreneures par le biais de foires ou de manifestations de réseautage afin de permettre aux femmes de surmonter les rôles sociaux de genre et l’aversion au risque, et de développer un « esprit d’entreprise ».

Le niveau d'effort estimé est de 10 Experts-mois, la période de réalisation de la mission s'étend de Mai 2026 à Mai 2027, la date de début prévue pour la mission est Mai 2026.

Les Termes de Référence détaillés (TdRs) pour la mission peuvent être obtenus à l'adresse indiquée ci-dessous ou par courriel : PFCIGL, Bujumbura, Immeuble SOCAR, aile droite, B.P. 1590, e-mail : pfcgl2@pfcgl2.bi avec copie à cnizigama@pfcgl2.bi, nhavyarimana@pfcgl2.bi ; abirehanisenge@pfcgl2.bi et sbirakoze@pfcgl2.bi            

Le Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL) invite maintenant les cabinets de consultants éligibles ("Consultants") à manifester leur intérêt à fournir les Services. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu'ils possèdent les qualifications requises et l'expérience pertinente pour exécuter les services. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont:

        i.            Avoir réussi la réalisation d’au moins trois (03) missions similaires (réseautage des acteurs du secteur privé ; accompagnement à la création d’association et/ou coopérative) ;

      ii.            Une expérience d’au moins dix (10) ans dans le soutien et développement des entrepreneurs, des startups, des Micros, Petites et Moyennes Entreprises (MPME) ;

    iii.            Une expérience dans des pays en développement, notamment en Afrique sub-saharienne sera un avantage.

 NB. Les documents obligatoires à joindre pour justifier l’expérience pertinente sont les copies des contrats, attestations de services rendus.  

Les experts clés ne seront pas évalués au stade de la présélection.

L'attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement FPI » de septembre 2023 (« Le Règlement »), énonçant la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts.

Les consultants peuvent s'associer à d'autres Firmes pour renforcer leurs qualifications, mais doivent indiquer clairement si l'association prend la forme d'une coentreprise et/ou d'une sous-traitance. Dans le cas d'une coentreprise, tous les partenaires de la coentreprise seront conjointement et solidairement responsables de l'intégralité du contrat, s'ils sont sélectionnés.

Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et sur le Coût (SFQC) conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement FPI » de Septembre 2023 (« Le Règlement ») énoncée dans le Règlement de Passation des Marchés

De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse ci-dessous pendant les heures de bureau de 7h 30 à 17h 30 ou par courriel à adresser à : pfcgl2@pfcgl2.bi avec copie à cnizigama@pfcgl2.bi, nhavyarimana@pfcgl2.bi, abirehanisenge@pfcgl2.bi et sbirakoze@pfcgl2.bi 

Les manifestations d'intérêt doivent être remises par écrit à l'adresse ci-dessous (en personne, ou par mail) au plus tard le 15/11/2025 à 17h30, heure locale avec mention :

Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un consultant (Firme) en charge de la Structuration et de l’Accompagnement des Associations et Coopératives des Commerçants Transfrontaliers (ACT en sigle) dans le cadre du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL).

A l'attention de : Madame Clotilde NIZIGAMA

Coordonnateur du PFCIGL

Bujumbura, Immeuble SOCAR aile droite,

B.P. 1590

E-mail : pfcgl2@pfcgl2.bi avec copie à cnizigama@pfcgl2.bi ;

nhavyarimana@pfcgl2.bi ; abirehanisenge@pfcgl2.bi et  sbirakoze@pfcgl2.bi