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AVIS DE VACANCE DE POSTE NATIONAL ET INTERNATIONAL (RELANCEMENT)

TITRE : DIRECTEUR DES PROGRAMMES

Food for the Hungry (FH) Burundi est une organisation chrétienne internationale de secours, de plaidoyer et de développement. Food for the Hungry travaille selon un ensemble de principes directeurs que nous appelons "The Heartbeat". Cela inclut nos valeurs, notre vision et notre objectif, qui définissent qui nous sommes et comment nous travaillons. Food for the Hungry Burundi relance cet avis de vacance de poste aux personnes physique Burundaises ou étrangères ayant un permis de travail au Burundi qui sont intéressés et qualifies.

NB : Ceux qui avaient postulés à la suite du précédent avis d’appel d’offre n’ont pas besoin de refaire. Leurs dossiers ne seront pas encore recevables.


FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Il est chargé d'aider le Directeur Pays (CD) à assurer le leadership stratégique et la gestion de tous les programmes / activités de projet de FH Burundi, ainsi que l'augmentation du portefeuille de financement par l'élaboration de propositions, le réseautage, la collecte de fonds et la gestion des relations avec les donateurs. 

En étroite collaboration avec le Directeur Pays, le Directeur des programmes dirigera les équipes de programmes en alignant les programmes de FH Burundi avec le Plan Stratégique d'Entreprise 2021 tout en gérant les relations avec les bailleurs de fonds. 


I. Les tâches et les responsabilités seront les suivantes :

A. Développement de stratégies et conception de programmes

  • 1. En étroite collaboration avec le CD, assurer la direction stratégique de la mise en œuvre des programmes de FH Burundi et favoriser l'intégration des programmes conformément à la stratégie d'entreprise existante ainsi qu'au modèle de transformation communautaire axée sur l'enfant (CFCT).
  • 2. Identifier de nouveaux donateurs et entretenir des relations avec eux afin de garantir des ressources appropriées pour les programmes nationaux conformément aux objectifs budgétaires, et maintenir une diversité d'options de financement futures pour le bureau.
  • 3. En étroite collaboration avec le CD et les coordinateurs de programme, élaborer et tenir à jour une stratégie de financement par pays afin d'optimiser les revenus, et planifier la priorisation des approches à l'égard des donateurs.
  • 4. Diriger les efforts de développement des ressources dans l'évaluation des besoins et la conception de notes conceptuelles, et l'élaboration de propositions pour FH Burundi.
  • 5. Promouvoir la coordination et l'interaction entre les parties prenantes et les programmes opérationnels afin d'assurer une synergie maximale au sein des programmes pour un impact maximal, et pour influencer et faire progresser le programme.
  • 6. Assurer la direction et la gestion de la programmation idéale en matière d'aide et de développement au Burundi, y compris le calendrier des interventions, la conception des programmes, le ciblage, l'obtention des ressources, la mise en œuvre et l'établissement de rapports.
  • 7. Assurer une documentation complète, opportune et précise pour tous les programmes de FH Burundi, y compris les propositions et les budgets approuvés, les rapports fiscaux et narratifs annuels, les demandes de ressources et les évaluations de compétences.

B. Assurer le leadership et la gestion des programmes de FH Burundi ;

  • 1. Coordonner et diriger les processus de planification des programmes afin d'assurer l'intégration globale des programmes, la bonne compréhension des buts, objectifs et résultats intermédiaires des programmes, ainsi que l'engagement et l'adhésion de toutes les parties prenantes clés.
  • 2. Assurer une documentation complète, opportune et précise pour tous les programmes, y compris les rapports annuels financiers et narratifs, les demandes de ressources et les budgets.
  • 3. Assurer le contrôle et la supervision du programme et du budget afin de garantir que toutes les activités planifiées, les résultats et les impacts sont atteints pendant la durée de vie de chaque programme.
  • 4. En coordination avec le responsable du suivi et de l'évaluation, soutenir le suivi et l'évaluation actifs de tous les programmes et procéder aux ajustements nécessaires pour améliorer la qualité et l'efficacité des programmes.
  • 5. Prendre l'initiative d'établir des accords et des protocoles avec tous les partenaires techniques (gouvernements, ministères, partenaires du consortium, partenaires locaux, etc.
  • 6. Diriger les gestionnaires et coordinateurs de secteur/projet dans la gestion et la mise en œuvre des projets, en assurant un suivi adéquat, en examinant les progrès, en examinant le retour d'information des bénéficiaires, en identifiant les mesures correctives nécessaires et en tirant les leçons de l'expérience acquise.
  • 7. Faciliter la présentation de rapports de qualité sur les programmes, en veillant à ce qu'ils soient présentés dans les délais impartis, conformément aux formats de rapport requis
  • 8. Soutenir l'évaluation et le développement des capacités des partenaires, en particulier dans les domaines où les programmes sont mis en œuvre par l'intermédiaire de partenaires

C. Représentation et relations extérieures.

  • 1. Soutenir le Directeur Pays dans sa représentation auprès du gouvernement à différents niveaux, en veillant à ce que des relations de travail constructives soient maintenues pour permettre une expansion et une croissance du développement de la transformation de FH au Burundi.
  • 2. Soutenir le Directeur pays dans ses activités d'influence politique (plaidoyer lié aux initiatives de développement) au niveau du pays et des provinces.
  • 3. Assurer une communication et un retour d'information efficaces entre FH Burundi et les donateurs.

D. Gestion du personnel et des finances.

  • 1. Diriger et gérer le personnel en veillant à la clarté de la stratégie, des plans et des priorités, en assurant la supervision, l'orientation et le mentorat, en encourageant un travail d'équipe efficace et l'inclusion et en créant un esprit d'équipe par le biais de réunions et d'événements réguliers.
  • 2. Fournir une aide à la gestion aux subordonnés directs dans leur gestion des autres et dans la mise en œuvre des objectifs, des plans de travail et des budgets.
  • 3. Fournir un soutien spirituel aux subordonnés directs et aux autres membres du personnel, le cas échéant.
  • 4. Contribuer à développer et à modeler une culture d'équipe caractérisée par une vision partagée, un engagement et une responsabilité mutuelle qui reflètent les valeurs fondamentales de FH, à savoir l'esprit de service, le centrage sur le Christ, l'excellence, l'intendance, la grâce et l'approche holistique.
  • 5. Créer des opportunités structurées pour encourager l'apprentissage de l'ensemble du personnel, en veillant à ce que des évaluations et des examens internes et externes soient entrepris le cas échéant. S'assurer que les recommandations sont mises en œuvre et que l'apprentissage est partagé par l'ensemble de l'équipe de FH Burundi.
  • 6. Soutenir et participer au recrutement, à l'intégration et à la formation du personnel, le cas échéant.

Note : La description du poste n'est pas exhaustive. En tant que tel, le/la titulaire du poste se verra confier d'autres responsabilités en cas de besoin.


II. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Pour accomplir ce travail avec succès, l’intéressé doit être en mesure d'accomplir chaque tâche/fonction essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, de l'attitude, des compétences et/ou de l'aptitude requises.

  • 1. Une relation personnelle dynamique avec Jésus-Christ, un engagement chrétien au service des pauvres et un accord total avec les croyances chrétiennes de FH exprimées dans le Heartbeat.
  • 2. Expérience confirmée de la planification stratégique et de la gestion de programmes et de projets dans un environnement humanitaire ou de développement.
  • 3. Capacité à travailler efficacement en équipe et à contribuer positivement au développement de cette équipe.
  • 4. Excellentes aptitudes relationnelles, notamment chaleur et sensibilité, sens de la conversation, capacité à établir des relations et à communiquer efficacement avec des personnes de cultures différentes (à différents niveaux de l'organisation).
  • 5. Solides compétences analytiques (tactiques et stratégiques), organisationnelles et de résolution de problèmes.
  • 6. Excellentes compétences organisationnelles ; capacité à planifier et à coordonner le travail, à assurer le bon déroulement des projets et des processus.
  • 7. Grande intégrité et sens aigu de l'éthique professionnelle.
  • 8. Être capable de gérer de manière autonome un ensemble de responsabilités diverses et dynamiques, de résoudre les problèmes de manière proactive et/ou de proposer des solutions viables tout en faisant progresser les objectifs.
  • 9. S'engager à rendre des comptes aux bénéficiaires et à faire preuve de transparence, de dignité et de respect, et à faire preuve d'écoute et de compréhension.
  • 10. Forte aptitude au changement organisationnel, au leadership participatif et au service des autres, à l'innovation, à l'apprentissage et à la cohésion d'équipe.
  • 11. Expérience avérée en matière de gestion budgétaire, associée à une expérience de la mise en œuvre et du respect des structures, politiques et pratiques de l‘organisation.
  • 12. Connaissance approfondie de la conception et de la mise en œuvre de projets.
  • 13. Expérience dans la rédaction de propositions, l'établissement de budgets et la gestion financière.
  • 14. Expérience avérée des approches participatives du développement, y compris du renforcement des capacités des institutions locales.
  • 15. Expérience confirmée avec le gouvernement américain, l'USAID, le DFID, les Nations unies, les organisations et les fondations, ainsi que les relations générales avec les donateurs
  • 16. Compétences informatiques avérées, y compris la maîtrise des applications Microsoft Office, la plateforme Google et les technologies virtuelles telles que Skype et/ou GoToMeeting.
  • 17. Aptitude médicale à vivre et à voyager dans des zones rurales et urbaines dans des conditions extrêmes et avec un soutien médical limité.
  • 18. Capacité à voyager jusqu'à 50 % du temps par an dans la région et à l'étranger, dans des pays ou des lieux peu sûrs


III. ETUDES et/ou EXPÉRIENCE  

  • Dix (10) ans d'expérience dans la gestion et la mise en œuvre de programmes dans le secteur du développement dont cinq (5) ans à des postes de direction au sein d'une ONG.
  • Maîtrise obtenue dans un établissement d'enseignement supérieur apres une université de quatre ans, dans le domaine des études sur le développement ou dans des domaines connexes, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.


IV. LANGUE DE TRAVAIL

Maîtrise de l'anglais parlé et écrit. La maîtrise du français et/ou du portugais est un atout supplémentaire. Capacité à rédiger des rapports, de la correspondance professionnelle et des manuels de procédure. Aptitude à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions de groupes de gestionnaires, de clients et du grand public.


V. POLITIQUE DE PROTECTION

FH fait tout son possible pour offrir un environnement exempt d'exploitation et d'abus sexuels et de harcèlement dans tous les lieux où des programmes d'aide et de développement sont mis en œuvre. FH applique une politique de tolérance zéro contre l'exploitation et les abus sexuels et le harcèlement. FH attend de ses employés qu'ils maintiennent des normes éthiques élevées, qu'ils protègent l'intégrité et la réputation de l'organisation et qu'ils veillent à ce que le travail de FH soit effectué de manière honnête et équitable, en accord avec la politique de sauvegarde et les politiques associées (Heartbeat). Les violations des politiques énoncées feront l'objet de mesures correctives pouvant aller jusqu'au licenciement.


VI. COMMENT POSTULER

A. COMPOSITION DU DOSSIER :

  • 1. Lettre de motivation adressée au Chef de Mission de FH Burundi.
  • 2. CV à jour, avec les noms de trois personnes de références professionnelles (Noms, fonction, adresse électronique et n° de téléphone).

NB : Les dossiers de candidature doivent etre en anglais


B. DÉPÔT DE CANDIDATURE :

Les candidats qualifiés au poste sont invités à soumettre leurs CV et lettre de Motivation dans un seul document PDF au plus tard, le vendredi 28 Fevrier 2025 à 23h59 par courrier à l’adresse ci-après : Email : burundi@fh.org   

Veuillez indiquer (Obligatoire) le titre du poste « DIRECTEUR DES PROGRAMMES / PROGRAM DIRECTOR » en objet de votre courrier de soumission de votre candidature.   

        

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du recrutement. 

FH Burundi Offre un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif 


Fait à Bujumbura, le vendredi 14 fevrier 2025. 

Food for the Hungry Burundi

La Direction