Recrutement d'un cabinet d'audit externe pour réaliser des audits financiers
Fédération Luthérienne Mondiale (FLM)
Objet : « Recrutement d'un cabinet d'audit externe »
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947 et oeuvre au Burundi depuis 2000. Les secteurs d'intervention sont les moyens de subsistance résilients au climat (la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et moyens de subsistance, changement climatique), la Protection et la cohésion sociale (revendication des droits les plus fondamentaux), ainsi que le service de qualité.
La FLM est présente au Burundi depuis 2006 dans 3 provinces à savoir, Cankuzo, Ruyigi et prochainement à Muyinga à l'Est du Pays. Nos partenaires financiers au Burundi comprennent les Eglises Luthériennes et leurs Agences Affiliées, Canadian Food Grains Bank (CFGB), les Agences des Nations Unies dont le PNUD, les fondations et autres partenaires financiers.
Le présent Avis à Manifestation d'intérêt a pour objectif le recrutement d'un cabinet d'audit externe habilité à réaliser des audits financiers afin de conduire cet exercice d'audit pour le programme FLM - Burundi pour l'exercice 2024 avec possibilité de renouvellement si ses performances sont satisfaisantes.
Il. OBJECTIFS :
1. Objectif Général
L'objectif de l'audit financier et comptable est de permettre à l'auditeur d'exprimer une opinion professionnelle indépendante sur la situa tion financière du programme FLM Burundi à la fin de l'exercice fiscal 2024 et de s'assurer que les ressources mises à disposition sont utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées en vue de l'atteinte des objectifs des programmes.
2. Objectifs spécifiques
L'examen comprendra tous les tests, confirmations, observations physiques et vérifications jugés nécessaires par l'Auditeur et couvrira, entre autres les tâches principales suivantes
III. ETENDUE DE LA MISSION
L'audit sera réalisé conformément aux exigences administratives uniformes d'audits respectant les normes IFRS et donnera lieu à toutes les vérifications et tous les contrôles que l'Auditeur pourra juger nécessaires selon les circonstances sur les pièces comptables. Lors de l'audit, une attention particulière doit être accordée aux points suivants :
L'auditeur devra se conformer aux exigences suivantes :
a) Généralité: L'audit doit être réalisé conformément aux normes IFRS. L'audit doit couvrir l'ensemble des opérations de l'organisation auditée.
b) États financiers : L'auditeur doit déterminer si les états financiers sont présentés fidèlement, et conformément aux principes comptables généralement admis.
c) Contrôle interne : L'auditeur évalu Dra le système de contrôle interne en place.
d) Conformité: l'auditeur doit déterminer si le Programme FLM Burundi s'est conformé aux lois, réglementations et conditions fédérales régissant les dons fédéraux pouvant avoir une incidence directe et significative sur chacun de ses principaux programmes.
IV. PERIODE COUVERTE PAR L'AUDIT ET LIEU DE L'AUDIT
La période auditée sera l'exercice fiscal 2024 (Du 01 Janvier 2024 au 31 Décembre 2024) Les missions d'audit se dérouleront au lx :eau de la FLM Burundi à Bujumbura
V. RESULTATS ATTENDUS
1. Rapport d'audit
Le rapport d'audit doit indiquer clairement l'opinion de l'auditeur. Cela inclurait au moins les éléments suivants :
Le titre, les destinataires et un paragraph,D d'ouverture ou d'introduction contenant :
Un paragraphe sur la portée et la méthodologie décrivant la nature du référencement de l'audit :
Un paragraphe d'opinion révélant:
L'auditeur peut développer le rapport pour inclure d'autres informations et explications non destinées à être une réservation. Le rapport d'audit sera rédigé en anglais.
2. Lettre de recommandation à la direction
L'auditeur doit soumettre une lettre à la diirection à la fin de l'audit. Les sujets / questions à couvrir dans la lettre devraient inclure :
Le rapport d'audit comprendra, entre autres :
VI. Indépendance de l'auditeur et profil
L'auditeur doit employer un personnel adéquat possédant des qualifications professionnelles appropriées et une expérience appropriée des normes ISA et IFRS, y compris une expérience de l'audit des comptes d'entités de tai,le et de complexité comparables à celles de la FLM.
Le curriculum vitae (CV) doit être fourni à la FLM par le directeur de l'institution d'audit qui serait chargé de signer l'avis, ainsi que les CV des gestionnaIires superviseurs et du personnel clé proposés dans le cadre de l'équipe d'audit. Les CV doivent inclure des détails sur les audits effectués par le personnel concerné, y compris les missions en cours indiquant la capacité d'effectuer l'audit et l'expérience de l'audit des états financiers conformes aux Normes comptables internationales du secteur des organisations à but non lucratif. L'auditeur devrait au moins avoir effectué des missions d'audit annuelles ou des missions similaires auprès d'autres organisations à but non lucratif.
VII. PROCESSUS DE SELECTION
L'offre proposée par chaque cabinet sera analysée par le comité de sélection de la FLM en appliquant des critères spécifiques d'appréciation tels que :
VIII. INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS
Les postulants devront soumettre les offres techniques et financières rédigées en français au plus tard le : 22 Août 2024 à 17H00.
Date et lieu de Dépôt des dossiers
Les dossiers de soumissions doivent être déposés sous plis fermé avec la mention « Avis d'appel d'offre n° FLM BDI/009/2024 « Recrutement d'un cabinet d'audit externe »
Chaque cabinet déposant un dossier devra signer une fiche de remise de l'offre. Les cabinets qui n'auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leurs offres rejetées. La date limite de dépôt des offres est fixée au 22 Août 2024 à 17h00, heure locale. seuls les cabinets présélectionnés seront contactés pour la suite du processus et réalisation de l'audit 2024
Fait à Bujumbura le 26 Juillet 2024
Martine NIBASUMBA
Direbtrice Pays FLM Burundi
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