TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHEF COMPTABLEET D’UN COMPTABLE
Ingoma Consulting Group recrute pour une société partenaire :
I. Un chef comptable
A. Mission
La mission principale du chef comptable est d’assurer la gestion et la supervision des aspects financiers et comptables de l'organisation. Cela inclut la tenue de la comptabilité, la préparation des états financiers, le suivi des budgets, la gestion des transactions financières, la conformité aux normes comptables et réglementaires, ainsi que la coordination avec les autres départements pour garantir une utilisation efficace des ressources financières dans le cadre de la mise en œuvre des activités de l’ONG.
B. Les principales attributions
- Assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du projet, y compris la production des informations nécessaires
- Assurer, chaque année, l’établissement du budget à temps, et suivre son exécution
- Veiller à l'utilisation du budget conformément aux prévisions et aux objectifs
- Elaborer, suivant les périodicités et les délais requis, les rapports de suivi financiers et budgétaires, avec des recommandations pertinentes au coordonnateur et tenir compte des procédures des partenaires techniques et financiers
- Préparer et suivre les demandes de versement, de réapprovisionnement de fonds
- Vérifier l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements
- Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les activités du projet
- Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par la coordonnatrice
- Assister la coordonnatrice dans le suivi financier des activités du projet pour l’atteinte des objectifs visés
- Veiller rigoureusement au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses et des décaissements, etc.) dans toutes les activités mises en œuvre par le projet
- Assurer le suivi des opérations financières des comptes du projet (engagements, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire)
- Etablir les états financiers relatifs aux activités du projet
- Assurer la gestion de la trésorerie du projet et veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent d’un équilibre financier
- Suivre les engagements financiers pris dans le cadre de ses activités
- Assurer le suivi des relations financières avec l'Etat et les bailleurs de fonds, ainsi qu’avec le Trésor, les banques et les autres institutions financières
- Assurer la programmation, l’acquisition et la bonne utilisation des biens et services
- Assurer la bonne conservation du patrimoine (immobilier et mobilier et stock, archives, etc.)
- Tenir à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers
- Procéder à l’inventaire périodique et annuel des immobilisations
C. Connaissances et Aptitudes
- Avoir un diplôme universitaire en comptabilité, en gestion ou finances ou tout autre diplôme équivalent
- Une expérience avérée d’au moins 5 ans dans un poste similaire
- Avoir une bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des bailleurs de fond
- Maitriser parfaitement l’outil informatique
- Avoir une bonne maitrise de logiciel de gestion financière et comptable
- Etre intègre et bon communicateur
- Etre capable de travailler en équipe et sous pression
- Etre capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Etre disponible immédiatement
D. Dossier de candidature
Les candidats intéressés par cet avis de recrutement sont priés de déposer leurs dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée à Madame le Directeur Général d’Ingoma Consulting Group, un cv actualisé avec 3 personnes de référence, une copie du diplôme certifié , une copie de la carte nationale d’identité, des attestations de services rendus et toute autre document justifiant votre expérience en un seul document PDF à l’adresse recrutement@ingomaconsultingroup.com avec mention candidature au poste de chef comptable .
La date limite du dépôt de candidature est fixée au 24 juillet 2024.
NB : Seuls les candidats retenus aux différentes épreuves seront contactés
II. UN COMPTABLE
A. Description du poste
En tant que Comptable chez, vous serez responsable de la gestion de tous les aspects financiers de l'entreprise. Vous serez charge de toutes les activités liées la comptabilité et à la planification budgétaire. Vous serez également chargé de fournir des rapports financiers précis et de conseiller la direction sur les décisions stratégiques liées à la croissance de l'entreprise.
B. Responsabilités du poste
- Superviser et gérer les activités financières de l'entreprise, y compris la comptabilité, la trésorerie, le contrôle financier et le reporting financier.
- Élaborer des budgets annuels et des prévisions financières en tenant compte des objectifs de l'entreprise.
- Préparer et analyser les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
- Gérer la trésorerie de l'entreprise.
- Évaluer les risques financiers et mettre en place des mesures d'atténuation appropriées.
- Collaborer avec les autres départements pour optimiser les coûts et améliorer l'efficacité financière.
- Fournir des analyses financières et des recommandations pour soutenir la prise de décision stratégique.
- Préparer les rapports financiers pour la direction et les auditeurs externes.
- Assurer la conformité aux réglementations financières et fiscales en vigueur.
- Superviser une équipe de professionnels de la finance et les guider dans leurs tâches quotidiennes.
C. Qualifications requises
- Diplôme universitaire en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Avoir au moins une expérience de 2 ans dans une ONG locale ou une association sans but lucratif.
- Etre âgé de mois de 35 ans
- Excellentes compétences analytiques et capacité à interpréter et à communiquer les informations financières de manière claire et concise.
- Solides connaissances en comptabilité et en fiscalité.
- Expérience avérée dans la gestion de budgets et de prévisions financières.
- Compétences avancées en informatique, notamment en maîtrise des logiciels de gestion financière et comptabilité.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en leadership et en gestion d'équipe.
- Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
D. Dossier de candidature
Les candidats intéressés par cet avis de recrutement sont priés de déposer leurs dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée à Madame le Directeur Général d’Ingoma Consulting Group, un cv actualisé avec 3 personnes de référence, une copie du diplôme certifié , une copie de la carte nationale d’identité, des attestations de services rendus et toute autre document justifiant votre expérience en un seul document
PDF à l’adresse recrutement@ingomaconsultingroup.com avec mention candidature au poste de comptable .
La date limite du dépôt de candidature est fixée au 24 juillet 2024.
NB : Seuls les candidats retenus aux différentes épreuves seront contactés
