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Directeur Général Adjoint
INGOMA CONSULTING GROUP (ICG)
info@ingomaconsultingroup.com
+257 69 067 067
https://www.ingomaconsultingroup.c…
2ème Etage, Immeuble NDAMAMA, Chaussée Prince Louis Rwagasore, Rohero, Bujumbura
Délai: 1 novembre 2026 23:59
TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN DIRECTEUR GENERAL ADJOINT
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, Ingoma Consulting Group (ICG), cabinet spécialisé dans le recrutement, la gestion des ressources humaines et le placement du personnel, lance un processus de recrutement pour le compte de l’une de ses sociétés partenaires en vue de pourvoir le poste de Directeur Général Adjoint.
Le titulaire du poste assistera le Directeur Général dans le pilotage stratégique, la coordination des opérations, la gestion administrative et financière ainsi que le suivi des performances de la société. Il contribuera à l’amélioration de l’efficacité organisationnelle, à la réalisation des objectifs de développement et au respect des procédures internes et des obligations légales et réglementaires applicables.
2. PRÉSENTATION DU POSTE
| Intitulé du poste | Directeur Général Adjoint |
| Entité d’affectation | Direction Générale |
| Supérieur hiérarchique direct | Directeur Général |
| Lieu d’affectation | Siège de la société partenaire |
| Type de contrat | Contrat à durée indéterminée |
| Effectif sous responsabilité | Environ 50 agents |
| Remplacement | Un des directeurs désigné, selon les dispositions internes applicables |
| Durée du poste | Indéterminée |
3. MISSION PRINCIPALE
Sous l’autorité du Directeur Général, le Directeur Général Adjoint assure la planification, l’organisation, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités de la société.
Il veille à la bonne exécution des orientations stratégiques, à l’optimisation des ressources humaines, matérielles et financières, à la coordination des différentes directions et à l’atteinte des objectifs opérationnels, commerciaux et financiers. Il contribue également à la mise en place d’un système efficace de suivi-évaluation et de contrôle de la performance organisationnelle.
4. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET ATTRIBUTIONS
4.1. Planification stratégique, organisation et coordination des activités
- Contribuer à la définition des orientations stratégiques et des objectifs généraux de la société, conformément à son objet social.
- Coordonner l’élaboration du plan stratégique, du plan de travail et budget annuel (PTBA), des plans opérationnels ainsi que des politiques commerciales et marketing.
- Assurer la coordination et le suivi de la gestion quotidienne des activités de la société.
- Faciliter la collaboration entre les différentes directions et les services afin de garantir la cohérence des interventions.
- Examiner, contrôler et valider les PTBA soumis par les directions et services, conformément aux procédures internes.
- Superviser l’élaboration et le suivi des contrats conclus avec les partenaires techniques et financiers.
- Veiller à la bonne exécution des décisions prises par la Direction Générale et les instances compétentes.
- Contrôler la mise en œuvre des activités des directions et services.
- Examiner et valider les rapports périodiques d’activités soumis par les responsables concernés.
- Identifier les risques opérationnels et proposer des mesures correctives appropriées.
- Participer aux réunions de l’Assemblée des Associés et contribuer à la préparation des documents nécessaires à ses délibérations.
4.2. Gestion administrative, organisationnelle et des ressources humaines
- Convoquer et présider, sur délégation ou selon les dispositions internes, les réunions du Comité de direction, du Conseil d’entreprise et les réunions de suivi-évaluation des activités.
- Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions et veiller à leur mise en œuvre.
- Évaluer périodiquement et annuellement les performances du personnel, en collaboration avec les responsables hiérarchiques.
- Examiner et valider les expressions de besoins en ressources humaines, matérielles et logistiques, conformément aux procédures en vigueur.
- Veiller à l’application du manuel des procédures administratives, financières, comptables et commerciales.
- Proposer la mise à jour des procédures internes et veiller à leur appropriation par le personnel.
- Assurer, en collaboration avec les services compétents, le renforcement des capacités du personnel opérationnel.
- Représenter la société auprès des institutions, administrations, partenaires et autres instances nationales ou internationales, dans les limites de ses attributions.
- Examiner, viser ou signer les documents relevant de son autorité et conformément aux délégations de pouvoirs établies.
- Participer à la gestion des ressources humaines, notamment en matière de recrutement, d’affectation, d’évaluation et, le cas échéant, de cessation de contrat, dans le respect des procédures internes et de la législation applicable.
- Assurer la rédaction et la transmission au Directeur Général des procès-verbaux des réunions du Comité de direction.
- Veiller au respect de la discipline, de l’éthique professionnelle, de la confidentialité et des règles de fonctionnement interne.
4.3. Gestion budgétaire, financière et comptable
- Examiner et valider, dans les limites de ses attributions, les requêtes de financement des activités soumises aux banques et autres institutions financières.
- Examiner la situation financière de la société et les prévisions de trésorerie afin d’appuyer la prise de décision.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et veiller à l’utilisation rationnelle des ressources financières.
- Exercer les responsabilités qui lui sont déléguées dans le processus d’engagement, de validation et de liquidation des dépenses autorisées au budget.
- Contrôler l’exécution financière des contrats et s’assurer du respect des engagements contractuels.
- Examiner et valider les états financiers avant leur présentation aux instances compétentes, conformément aux procédures applicables.
- Coordonner la préparation des budgets prévisionnels, des états financiers annuels et des rapports annuels d’activités destinés à l’Assemblée des Associés.
- Signer les titres de paiement préparés par le Comptable et visés par le DAF,
- Approuver conjointement avec le DAF les bons de commande relatifs aux biens, travaux et services, conformément aux procédures d’achat et aux seuils d’autorisation en vigueur.
- Participer à la conclusion et au suivi des contrats avec les adjudicataires des marchés de biens, travaux et services, dans le respect des pouvoirs qui lui sont conférés.
- Veiller à la transparence, à la traçabilité et à la fiabilité des opérations financières et comptables.
- Contribuer à la prévention des risques financiers et au renforcement des mécanismes de contrôle interne.
4.4. Développement commercial et marketing
- Veiller à la mise en œuvre effective de la politique commerciale et marketing.
- Coordonner les activités de veille commerciale et marketing afin d’identifier les opportunités de développement.
- Suivre l’évolution du marché, les besoins des clients et les actions des concurrents.
- Contribuer à l’identification de nouveaux marchés, partenaires et opportunités d’affaires.
- Superviser le suivi des objectifs commerciaux et proposer des mesures d’amélioration des performances.
- Entretenir des relations professionnelles avec les partenaires stratégiques et les clients, en coordination avec les services concernés.
- Proposer des initiatives visant à améliorer la qualité des services, la satisfaction des clients et la compétitivité de la société.
4.5. Suivi-évaluation, reporting et amélioration de la performance
- Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance des directions et services.
- Analyser périodiquement les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés.
- Produire ou superviser la préparation des rapports de performance destinés au Directeur Général.
- Identifier les écarts entre les résultats prévus et réalisés et proposer des actions correctives.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations, contrôles et audits.
- Promouvoir une culture de responsabilité, de résultats et d’amélioration continue au sein de la société.
5. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
- Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Licence en droit, économie, gestion, sciences sociales ou dans un domaine équivalent pertinent pour le poste.
- Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans une fonction de direction ou de responsabilité managériale de niveau comparable.
- Avoir une expérience avérée en gestion organisationnelle, coordination des équipes et suivi des performances.
- Disposer de connaissances pratiques en gestion administrative, budgétaire et financière.
- Avoir une bonne compréhension des enjeux commerciaux et du développement des activités d’une entreprise.
- Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Une expérience dans un poste similaire ou dans un environnement multiservices constituera un atout.
6. COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Compétences managériales et stratégiques
- Capacité à planifier, organiser et coordonner plusieurs activités simultanément.
- Aptitude à diriger, motiver et fédérer des équipes.
- Capacité à analyser les résultats et à prendre des décisions éclairées.
- Orientation vers les résultats et la performance.
- Aptitude à anticiper les risques et à proposer des solutions adaptées.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels bureautiques.
- Bonnes capacités rédactionnelles et de présentation.
- Capacité à analyser des rapports administratifs, opérationnels et financiers.
- Bonne connaissance des mécanismes de planification, de budgétisation et de suiviévaluation.
- Maîtrise du français et bon niveau professionnel d’anglais parlé et écrit.
Qualités personnelles
- Sens élevé de l’organisation et de la rigueur.
- Leadership, intégrité et sens des responsabilités.
- Excellentes capacités relationnelles et de communication.
- Esprit d’équipe et aptitude à travailler avec différents profils professionnels.
- Discrétion, confidentialité et respect de l’éthique professionnelle.
- Réactivité, autonomie et capacité à travailler sous pression.
7. DOSSIER DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un dossier comprenant :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale d’Ingoma Consulting Group.
- Un curriculum vitae actualisé, précisant les expériences professionnelles pertinentes et comprenant les coordonnées de trois (3) références professionnelles.
- Une copie du diplôme requis, certifiée conforme à l’original.
- Les attestations de services rendus ou certificats de travail justifiant les expériences professionnelles.
- Une copie de la carte nationale d’identité.
- Les certificats de formation, ou tout autre document susceptible de valoriser la candidature.
Les références professionnelles indiquées dans le CV pourront être contactées dans le cadre du processus de sélection, dans le respect de la confidentialité des candidatures.
8. MODALITÉS DE SOUMISSION DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidatures devront etre transmises à Ingoma Consulting Group en un seul document PDF à l’adresse : recrutement@ingomaconsultingroup.com avec pour objet du courriel : Candidature au Poste de Directeur General Adjoint .
La date limite de dépôt de candidatures est fixé au 01 Novembre 2026.
NB : Seuls les candidats présélectionnés pourront être contactés pour la suite du processus.
Documents et Liens
| Avis de recrutement | |
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