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Appel d’offres local ouvert pour “ PRODUIT D’IMPRIMERIE ET MATERIEL DE VISIBILITE ”

Référence : WW-GVC_Multiprojet_Autres_Bujumbura/Burundi_2024_DABUR0588/ AOL8

 

APPEL D’OFFRES (ITB)

Octobre/2024

  

Préambule

WeWorld (WW) – GVC l’intention de lancer une procédure d’appel d’offres local dans le cadre de plusieurs projets financés par différents bailleurs. Il est prévu que les bailleurs fixent le montant final de la subvention et la verse à WeWorld-GVC à l’issue de l’opération sur la base des dépenses présentées et déclarées éligibles. Aucune partie autre que WeWorld-GVC ne pourra tirer un quelconque droit de la subvention ou prétendre à son produit. En aucun cas et pour aucune raison que ce soit, le bailleur n’acceptera une demande d’indemnisation ou de paiement directement soumise par les vendeurs de l’organisation humanitaire.

Les procédures appliquées par We World-GVC dans le cadre du présent appel d’offres s’inspirent des principes suivants :

– Transparence dans les procédures de passation de marchés ;

– Proportionnalité entre les procédures suivies pour l’attribution des contrats et la valeur des contrats ;

– L’égalité de traitement et la non-discrimination des vendeurs et donateurs potentiels.

 

A. CONTENU

  1. Fourniture à livrer1.1 L’objet de l’appel d’offres local est le suivant : « PRODUIT D’IMPRIMERIE ET MATERIEL DE VISIBILITE » WeWorld-GVC lance cet appel d’offres ouvert pour sélectionner ses fournisseurs et prestataires qualifiés à forte capacité pour l’achat de produit d’imprimerie et matériel de visibilité pour une durée de deux (2) années sous la forme d’un contrat-cadre. Cette durée est à titre indicative et pourrait faire l’objet d’un amendement en fonction de l’évolution des programmes en cours et futurs. À l’appréciation de WeWorld-GVC, le contrat pourra être renouvelé au terme du premier contrat.1.2 Cet appel d’offres est lancé dans le but d’obtenir le meilleur rapport qualité / prix.

    1.3 Chaque soumissionnaire devra s’assurer qu’il possède les capacités techniques, humaines et financières nécessaires et optimales pour pouvoir mener à bien l’ensemble des services demandés.

    1.4 Cet appel d’offres est constitué d’un lot unique :

Veuillez noter que WeWorld-GVC n’est pas tenu d’acheter tous les articles. Les articles seront achetés par l’organisation en fonction de ses besoins.

  • L’approvisionnement doit être conforme aux spécifications techniques énoncées à l’annexe IV – TDR et se conformer à tous égards aux descriptions techniques et à toutes les autres instructions.

 

  1. Calendrier
Description Date et heure Détails
Publication de l’avis d’appel d’offres De – à 06/11/2024 – à 8:00

05/12/2024 – à 16:00
Publication de l’appel d’offre 06/11/2024 – 05/12/2024
VISITES DU SITE WWGVC se réserve le droit de vérifier les emplacements  des services offerts par les fournisseurs avant l’attribution du marché. L’information peut être demandée par mail à

pierrot.uwizeye@gvc.weworld.it

bertin.mulumuna@weworld.it

 
Date limite pour demander des clarifications à WWGVC 25/11/2024 Clarifications à envoyer par email à

pierrot.uwizeye@gvc.weworld.it

bertin.mulumuna@weworld.it

 
Dernière date à laquelle des clarifications sont émises par WWGVC 29/09/2024 Les réponses seront envoyées au soumissionnaire qui a demandé des clarifications
Date limite de soumission des offres 05/12/2024 Les offres doivent être soumises conformément aux instructions indiquées au point 3.
Ouverture des offres 09/12/2024 Le comité d’évaluation désigné ouvrira les offres ; les vendeurs peuvent assister à cette réunion et doivent faire part de leur intérêt à l’adresse électronique ci-dessus, les heures et les dates étant susceptibles d’être modifiées.
Date de début du contrat (estimée) 16/12/2024

 

  1. Soumission des offres

    3.1 Les offres doivent être soumises avant la date et l’heure limites 05/12/2024 à 16 :00 telles que spécifiées dans le calendrier ci-dessus (en cas d’envoi par la poste, le cachet de la poste attestera de la date) et doivent inclure les documents énumérés ci-dessous. Elles doivent être envoyées ou remises en main propre à l’adresse suivante :

Bureau Reception We World-GVC, 74, Boulevard Melchior Ndadaye, Rohero 1, Bujumbura

Toutes les offres doivent être soumises en un seul exemplaire original. Les soumissionnaires doivent signer et apposer leur cachet sur toutes les pages des documents de l’appel d’offres, y compris les annexes requises. La non-présentation de tous les documents requis peut entraîner l’exclusion de la procédure.

3.2 Toutes les offres, y compris les annexes et les documents justificatifs, doivent être présentées dans une enveloppe scellée portant uniquement :

  • L’adresse mentionnée ci-dessus;
  • La reference de cette procédure d’appel d’offres
  • Le nom du soumissionnaire
  • Les mots “Ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des offres” dans la langue de la procédure ;3.3 Deux enveloppes séparées doivent être présentes dans l’enveloppe principale.
  1. Une contenant les documentations administratives et techniques telles que spécifiées dans l’art.
    3.5 – section 1 et section 2
  2. La seconde doit contenir UNIQUEMENT l’offre financière telle que spécifiée dans l’art. 3.5 – section 33.4 Toutes les offres soumises doivent être conformes aux exigences de l’appel d’offres et comprendre les documents suivants, dûment signés et tamponnés :

 

  1. DOCUMENTATION ADMINISTRATIVE
    a. Annexe I: Formulaire de soumission de l’offre (signature dument autorisée)
    b. Annexe II: Déclaration de l’appel d’offres sur les clauses éthiques et le droit d’accès
    c. Annexe III: Formulaire d’identification financière
    d. Registre du Commerce ;
    e. Certificat d’identification fiscale NIF
    f. Attestation fiscale Valide ;
    g. Certification d’enregistrement à la TVA
    h. Attestation de non-liquidation judiciaire ou non faillite
    i. Relevé d’Identité Bancaire (RIB) ou Attestation de domiciliation bancaire
  1. DOCUMENTATION TECHNIQUE
  • Profil de la société / CV du personnel clé (des chauffeurs de l’entreprise)
  • Annexe VI: Experiences precedents
  • Annexe IV : Description technique (TdRs)

 

  1. OFFRE FINANCIERE
  • Annexe V : offre économique