AVIS D’APPEL D'OFFRESREPARATION DE TROIS (3) VEHICULES
1. Contexte
Dans le cadre de la gestion de son parc automobile, World Relief Burundi souhaite procéder à la réparation de trois (3) véhicules nécessitant des travaux de maintenance corrective afin de garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité.
À cet effet, World Relief Burundi invite les garages qualifiés à soumettre leurs offres techniques et financières pour l'exécution des travaux décrits dans le présent dossier.
2. Objet de l'appel d'offres
Le présent appel d'offres a pour objet la sélection d'un garage qualifié pour effectuer les réparations de trois (3) véhicules appartenant à World Relief Burundi.
3. Description des véhicules
Les véhicules concernés sont les suivants :
| N0 | Marque | Modèle |
| 1 | Toyota | Land Cruiser |
| 2 | Toyota | RAV 4 |
| 3 | Toyota | RAV 4 |
4. Étendue des travaux
Les soumissionnaires devront réaliser les réparations nécessaires sur chacun des véhicules
conformément au rapport de diagnostic.
Les prestations peuvent notamment comprendre :
- • Réparations mécaniques ;
- • Réparations électriques ;
- • Remplacement des pièces défectueuses ;
- • Réparation du système de freinage ;
- • Réparation de la suspension ;
- • Réparation du système de refroidissement ;
- • Réparation de la direction ;
- • Réparation de la climatisation (si nécessaire) ;
- • Toutes autres réparations identifiées lors du diagnostic, après validation préalable de World Relief Burundi.
5. Visite et diagnostic
Les soumissionnaires sont invités à inspecter les véhicules avant de soumettre leur offre afin d'établir un devis précis. La visite des véhicules aura lieu :
Date : Du 02 Juillet 2026 au 10 Juillet 2026
Lieu : Bureau de World Relief Burundi, sis Avenue Muyinga N0 56
Heure : De 9h00 à 15h00
6. Délai d'exécution
Le soumissionnaire indiquera le délai nécessaire pour la réalisation complète des réparations. Les travaux devront être exécutés dans un délai maximal de 15 jours calendaires après réception du bon de commande.
7. Qualifications requises
Les soumissionnaires devront démontrer :
- • Une expérience dans la réparation de véhicules automobiles, notamment des véhicules Toyota ;
- • La disponibilité d'un atelier équipé ;
- • Un personnel qualifié ;
- • Une capacité à fournir des pièces de qualité.
8. Documents à fournir
Les offres devront comprendre :
A. Documents administratifs
- • Lettre de soumission signée ;
- • Registre de commerce ;
- • NIF ;
- • Attestation fiscale valide
- • Adresse physique et fixe.
B. Offre technique
- • Présentation du garage ;
- • Expérience pertinente ;
- • Liste des principaux équipements ;
- • Délais de réalisation proposés ;
- • Garantie offerte sur les réparations et les pièces remplacées.
C. Offre financière
L'offre financière devra présenter, pour chaque véhicule :
- • Le coût de la main-d'œuvre ;
- • Le coût des pièces de rechange ;
- • Le coût total des réparations ;
- • Les taxes applicables.
10. Modalités de paiement
Le paiement sera effectué après :
- • La réalisation complète des réparations ;
- • La réception satisfaisante des véhicules par World Relief Burundi ;
- • La présentation d'une facture conforme.
11. Dépôt des offres
Les documents des offres doivent être envoyés à l'adresse suivante : wrburundi@wr.org.
La date limite de transmission des offres est fixée au 24 Juillet 2026.
