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Programme des Nations unies pour le dév…
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Responsable Administratif & Financier (RAF)
KAZI INTERIM (KI)
Délai: 23 novembre 2026 23:59
TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)
Recrutement d’un(e) Responsable Administratif & Financier (RAF)
Action Damien Burundi – Bureau de Coordination Nationale, Bujumbura
1. Introduction
Action Damien (AD) est une ONG internationale de droit belge engagée dans la lutte contre la tuberculose et la lèpre au Burundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) à travers le Programme National Lèpre et Tuberculose (PNLT). AD apporte un appui technique, financier et opérationnel pour le dépistage, la prise en charge, le suivi et la prévention de la tuberculose sur l’ensemble du territoire, ainsi que pour la lèpre dans les zones endémiques frontalières avec la Tanzanie et la RDC.
Dans le cadre du renforcement de son Bureau de Coordination Nationale à Bujumbura, Action Damien recrute un(e) Responsable Administratif & Financier (RAF) chargé(e) de garantir la conformité, la rigueur et l’efficacité de la gestion financière, administrative et des ressources humaines du programme.
2. Contexte et Positionnement du Poste
Le/la RAF travaille sous la supervision directe du Représentant Pays et en étroite collaboration avec le siège en Belgique, les partenaires institutionnels, les bailleurs de fonds et les autorités nationales.
Le poste couvre :
- - La gestion d’un portefeuille annuel financé essentiellement par la DGD et les fonds propres AD et par d’autres bailleurs institutionnels selon les cas (Fonds Mondial, autres donateurs).
- - La supervision d’une équipe administrative et financière.
- - La coordination des audits internes et externes.
- - La mise en conformité avec les réglementations burundaises (fiscales, sociales, administratives).
- - La mise en œuvre des politiques internes d’Action Damien (RH, finances, logistique, passation des marchés, Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harcèlement Sexuels (PSEA), antifraude).
3. Description de la Fonction
3.1. Gestion Financière
- - Assurer le suivi de la comptabilité : saisie, lettrage, contrôle des écritures, clôtures périodiques.
- - Élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels et des projets financés par les bailleurs.
- - Préparer les rapports financiers destinés au siège, aux bailleurs et aux partenaires.
- - Contrôler la conformité des dépenses avec les budgets approuvés et les règles des bailleurs (DGD, et autres bailleurs).
- - Assurer le suivi de la trésorerie, les prévisions de liquidités et les relations bancaires.
- - Préparer et valider les rapprochements bancaires.
- - Superviser la gestion des immobilisations, inventaires et équipements.
- - Mettre en place et renforcer les mécanismes de contrôle interne et de prévention des fraudes.
3.2. Gestion Administrative et Ressources Humaines
- - Assurer la gestion administrative conformément aux lois et réglementations burundaises.
- - Gérer les dossiers administratifs, financiers, contractuels et RH en garantissant la conformité aux politiques internes.
- - Superviser les contrats des employés, prestataires et soustraitants.
- - Gérer les salaires, charges sociales, déclarations fiscales et obligations légales.
- - Assurer la gestion RH : états de paie, congés, suivi des carrières, dossiers du personnel.
- - Mettre à jour les manuels de procédures (administratives, financières, logistiques, RH, passation des marchés).
- - Garantir la confidentialité et la protection des données RH et financières.
3.3. Suivi, Contrôle et Conformité
- - Mettre en place des outils de gestion et des indicateurs de performance financière.
- - Réaliser des contrôles réguliers des opérations comptables et financières.
- - Superviser les clôtures trimestrielles et annuelles.
- - Assurer la conformité aux règles des bailleurs et aux politiques internes.
- - Préparer et coordonner les audits internes et externes, et suivre la mise en œuvre des recommandations.
3.4. Support aux Activités du Projet
- - Appuyer les responsables de projet dans la planification et la gestion budgétaire.
- - Contribuer à l’élaboration des propositions de financement et des budgets pour les nouveaux projets.
- - Former les équipes sur les procédures financières, les outils de suivi budgétaire et la gestion des avances.
- - Assurer l’alignement entre les rapports narratifs et financiers.
3.5. Relations avec les Parties Prenantes
- - Communiquer régulièrement avec les bailleurs sur les aspects financiers et administratifs.
- - Coordonner avec les partenaires locaux et les institutions pour les obligations administratives (taxes, certifications, paiements).
- - Représenter Action Damien dans les réunions financières et administratives.
- - Assurer une coordination efficace avec le siège pour la gestion financière du programme.
3.6. Gestion d’Équipe
- - Superviser et encadrer l’équipe administrative et financière.
- - Identifier les besoins en renforcement de capacités et organiser des formations.
- - Participer aux processus de recrutement si nécessaire.
4. Profil Recherché
Formation
- - Master ou Licence en finance, comptabilité, gestion ou domaine similaire.
Expérience
- - Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire.
- - Expérience avérée dans une ONG internationale.
- - Expérience obligatoire dans la gestion de fonds de bailleurs (DGD, FM, USAID, UE).
- - Être âgé de 55 ans maximum au moment de postuler
Compétences Techniques
- - Excellente maîtrise de la comptabilité et des logiciels comptables (Saga, Winbooks, Tomate, Odoo…).
- - Très bonne maîtrise d’Office 365.
- - Connaissance approfondie de la gestion RH.
- - Connaissance des procédures bailleurs (USAID, UE PRAG, FM, DGD).
- - Certification professionnelle (CPA, ACCA, IFRS) est un atout.
Compétences Comportementales
- - Capacité à travailler sous pression.
- - Sens de l’organisation et rigueur.
- - Excellentes capacités de communication écrite et orale en français.
- - Bonne compréhension de l’anglais (maîtrise souhaitée).
- - Aptitude au travail en équipe et à la formation.
5. Conditions d’Engagement
- - Contrat local à durée déterminée (CDD) d’un an, renouvelable.
- - Période d’essai : 3 mois.
- - Salaire attractif selon les barèmes internes.
- - Avantages liés au poste (assurance santé, communication, déplacements terrain).
- - Environnement de travail multiculturel.
- - Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
6. Modalités de Candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre :
- - Un CV actualisé (PDF, max 3 pages).
- - Une lettre de motivation.
- - Les coordonnées de trois personnes de référence (email + téléphone).
Date limite : 23 novembre 2026
Envoyer uniquement à l’adresse suivante : recrutement@kazi-interim.com
En copie 📧 actiondamienbdi@gmail.com 📧: laurence.marion@actiondamien-rdc.net
Objet du mail : Recrutement RAF AD
Seules les candidatures introduites via cette adresse seront prises en considération. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus (test, entretien, vérification des références).
Action Damien applique une politique stricte de nondiscrimination, de protection des données personnelles et de prévention des abus (PSEA).
KAZI INTERIM (KI) (Recruteur)
recrutement@kazi-interim.com
http://www.kazi-interim.com/
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