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Bibliothèques Sans Frontières: Assistant(e) Logisticien(ne)

Assistant(e) Logisticien(ne)
Bibliothèques Sans Frontières

https://www.bibliosansfrontieres.o…


Termes de références dans le cadre d’un recrutement d’un(e) assistant(e) logisticien(ne)


POSITION
Assistant(e) Logisticien(ne)
PROGRAMME 
Multiprogrammes / transversal
PROJET(S)
Multi projets / transversal
LIEU DE TRAVAIL
Bujumbura, avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays 
NOMBRE DE POSTE
1
STATUT
Poste confirmé
DATE DE DEBUT
01 janvier 2024
DUREE CONTRAT
12 mois renouvelables

Dans le cadre des activités de Bibliothèques Sans Frontières (BSF) au Burundi, nous recherchons un(e) assistant(e) logisticien(ne) qui serait en appui au responsable logistique du bureau burundi.


I. MISSIONS

Sous la supervision du logisticien, un(e) assistant(e) logisticien(ne) aura principalement les missions suivantes :

  • Appuyer le ou la responsable logistique dans ses missions ; 
  • Connaitre les procédures d’achats de l’organisation et appuyer l’équipe dans l’application de ces dernières ;
  • Appuyer au suivi général du service, contribuer à la sécurité et la conservation pérenne du matériel de BSF et de celui destiné aux bénéficiaires ;
  • Être en appui aux équipes projets dans la réalisation de leurs besoins terrain, compléter les documents d’engagements de dépenses, bon de commande… ;
  • Réaliser les réservations des véhicules de locations ;
  • Assurer la correcte consommation des fournitures du bureau ;


II. TACHES ET RESPONSABILITES

a) Contrôle et suivi des procédures d’achats :

Sous la supervision du/de la logisticien(ne), il/elle aura les tâches suivantes :

  • Communiquer avec le personnel de BSF sur les procédures ;
  • Faire le suivi régulier des contrats cadres en cours ;
  • Connaitre les enjeux principaux des procédures des bailleurs de BSF (UE, AFD…) ;
  • Savoir se renseigner et communiquer une faiblesse à son responsable afin de palier dès que possible à une lacune existante.

Vous serez en appui quotidien du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage.

b) Logistique générale :

  • Être à l’écoute et se rendre disponible vis-à-vis de ses équipes afin de les appuyer dans leurs missions ;
  • Respecter et savoir faire respecter les règles de travail établies du bureau ;
  • Remonter toutes informations potentiellement bloquantes au responsable logistique ;
  • Planifier son travail et définir les tâches prioritaires ;
  • Prendre ses responsabilités, faire des retours précis à son responsable et apporter des pistes de solutions en cas de problèmes ;
  • Vous participerez à la diffusion de l’information logistique au sein de la mission. 

Vous contribuerez à la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont ces dernières ont besoin pour mener à bien leurs activités. 

c)  Supervision de la gestion du parc automobile :

  • Appuyer le responsable chauffeurs dans la gestion des véhicules de la structure ;

Le/l’assistant(e) logisticien(ne) du projet devra effectuer toute autre tâche qui lui est confiée par son supérieur(e) hiérarchique dans les domaines de ses compétences. 


III. PROFIL RECQUIS

d) Expérience
Vous êtes fort d’au moins de deux années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique. Toutes autres expériences pouvant avoir un lien avec ce présent poste sera considéré.

e) Comptétences
Vous avez une connaissance et une expérience vérifiable en logistique et souhaitez progresser activement dans ce domaine.


f) Aptitudes
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.


IV. COMMENT POSTULER ?  

Tous les candidats souhaitant postuler devront envoyer un CV actualisé (3 pages maximum, avec trois références dont le dernier employeur) et une lettre de motivation à l’adresse suivante : 

Avec la référence « Assistant(e) logisticien(ne) – Bureau Burundi » en objet. 

  • La date limite de réception de candidatures est le 5 décembre 2023 à 17h00.

Merci de noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour les étapes suivantes.



esoko | Bibliothèques Sans Frontières

Bibliothèques Sans Frontières (ONG)


https://www.bibliosansfrontieres.org/

APPROCHE

Depuis février 2014, BSF expérimente les premières Ideas Box dans les Grands Lacs. Trois Ideas Box ont été mises en place en partenariat avec le HCR dans des camps de réfugiés congolais au Burundi : à Musasa, Kavumu et Bwagiriza et une Ideas Box mobile est partagée entre deux communes où sont installés des rapatriés, à Makamba, avec le soutien du PNUD. BSF vient également en appui au jeune réseau universitaire du Burundi, et depuis 2016, nous soutenons des centres culturels à travers la mise en place de kits Koombooks



Bibliothèques Sans Frontières œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre aux bibliothèques, à l’information et à l’éducation et ce, dans un souci constant de promotion de la diversité culturelle. Avec un budget annuel de 8M d’€, Bibliothèques Sans Frontières s’inscrit aujourd’hui comme référent dans son domaine.

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