Dans le cadre des activités de Bibliothèques Sans Frontières (BSF) au Burundi, nous recherchons un(e) assistant(e) logisticien(ne) qui serait en appui au responsable logistique du bureau burundi.

I. MISSIONS

Sous la supervision du logisticien, un(e) assistant(e) logisticien(ne) aura principalement les missions suivantes :

• • Appuyer le ou la responsable logistique dans ses missions ; 
  
• • Connaitre les procédures d’achats de l’organisation et appuyer l’équipe dans l’application de ces dernières ;
• • Appuyer au suivi général du service, contribuer à la sécurité et la conservation pérenne du matériel de BSF et de celui destiné aux bénéficiaires ;
• • Être en appui aux équipes projets dans la réalisation de leurs besoins terrain, compléter les documents d’engagements de dépenses, bon de commande… ;
• • Réaliser les réservations des véhicules de locations ;
• • Assurer la correcte consommation des fournitures du bureau ;

II. TACHES ET RESPONSABILITES

a) Contrôle et suivi des procédures d’achats :

Sous la supervision du/de la logisticien(ne), il/elle aura les tâches suivantes :

• • Communiquer avec le personnel de BSF sur les procédures ;
  
• • Faire le suivi régulier des contrats cadres en cours ;
• • Connaitre les enjeux principaux des procédures des bailleurs de BSF (UE, AFD…) ;
• • Savoir se renseigner et communiquer une faiblesse à son responsable afin de palier dès que possible à une lacune existante.

Vous serez en appui quotidien du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage.

b) Logistique générale :

• • Être à l’écoute et se rendre disponible vis-à-vis de ses équipes afin de les appuyer dans leurs missions ;
  
• • Respecter et savoir faire respecter les règles de travail établies du bureau ;
• • Remonter toutes informations potentiellement bloquantes au responsable logistique ;
• • Planifier son travail et définir les tâches prioritaires ;
• • Prendre ses responsabilités, faire des retours précis à son responsable et apporter des pistes de solutions en cas de problèmes ;
• • Vous participerez à la diffusion de l’information logistique au sein de la mission. 

Vous contribuerez à la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont ces dernières ont besoin pour mener à bien leurs activités. 

c)  Supervision de la gestion du parc automobile :

• • Appuyer le responsable chauffeurs dans la gestion des véhicules de la structure ;
  

Le/l’assistant(e) logisticien(ne) du projet devra effectuer toute autre tâche qui lui est confiée par son supérieur(e) hiérarchique dans les domaines de ses compétences. 

III. PROFIL RECQUIS

d) Expérience
Vous êtes fort d’au moins de deux années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique. Toutes autres expériences pouvant avoir un lien avec ce présent poste sera considéré.

e) Comptétences
Vous avez une connaissance et une expérience vérifiable en logistique et souhaitez progresser activement dans ce domaine.

f) Aptitudes
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.

IV. COMMENT POSTULER ?  

Tous les candidats souhaitant postuler devront envoyer un CV actualisé (3 pages maximum, avec trois références dont le dernier employeur) et une lettre de motivation à l’adresse suivante : 

• • candidatures.burundi@bibliosansfrontieres.org
  

Avec la référence « Assistant(e) logisticien(ne) – Bureau Burundi » en objet. 

• • La date limite de réception de candidatures est le 5 décembre 2023 à 17h00.
  

Merci de noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour les étapes suivantes.